Création d’une communauté de gestion des données de recherche interfonctionnelle et interinstitutionnelle : de la stratégie à la mise en oeuvre

Abstract

En mars 2021, la publication de la Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche (gouvernement du Canada, 2021) obligeait tous les établissements postsecondaires et les hôpitaux de recherche canadiens qui administrent des subventions des trois organismes à produire et à publier leur stratégie de gestion des données de recherche (GDR) au plus tard le 1er mars 2023. Tandis qu’ils s’exécutaient et que les premières exigences relatives aux stratégies. Les établissements visés ont commencé à réfléchir à l’application de ces stratégies. Pour alimenter les conversations interinstitutionnelles et interfonctionnelles à ce sujet, un atelier de deux jours s’est tenu à l’Université de Waterloo en septembre 2023, avec le soutien du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH). Une trentaine d’établissements de toutes tailles et d’intensités de recherche variables ont délégué trois de leurs membres représentant les bibliothèques, les technologies de l’information et les bureaux de la recherche pour prendre part à cinq conversations avec des chercheuses et chercheurs et des partenaires clés au sujet des défis et des possibles collaborations pour la mise en oeuvre des stratégies de GDR.

L’atelier a débouché sur plusieurs recommandations :

1. Communiquer clairement les attentes concernant la conformité, les exigences et la prestation des services 2. Obtenir l’adhésion de la direction de l’établissement 3. Trouver des fonds pour la GDR à l’interne 4. Accroître les effectifs et le perfectionnement à l’interne et à l’échelle nationale 5. Établir durablement une coordination, une collaboration et une intégration des services en matière de GDR à l’interne 6. Explorer les possibilités de coordination et de collaboration interinstitutionnelles, notamment en ce qui concerne le soutien aux petits établissements pour les aider à répondre aux besoins et aux exigences 7. Établir des politiques et des lignes directrices encadrant la souveraineté des données autochtones 8. Accroître la formation, le soutien et la sensibilisation en matière de GDR au sein de la communauté de recherche 9. Établir des structures nationales de soutien à la GDR pour favoriser la collaboration stratégique, ainsi qu’une définition et un vocabulaire communs

Ces recommandations s’appliquent à un large public comprenant les bailleurs de fonds, les organismes gouvernementaux en lien avec la GDR, les organismes professionnels, les consortiums universitaires, les administrations d’établissements et les communautés de recherche et de pratique.

L’atelier n’a pas apporté de réponses définitives quant à la manière dont ces recommandations devraient être mises en oeuvre; il se voulait plutôt une occasion de tisser une communauté professionnelle regroupant toutes les unités qui contribuent à la GDR afin de faciliter la mise en oeuvre de la stratégie dans leurs établissements. Toutefois, une communauté ne suffit pas. Les établissements, les organismes subventionnaires et les fournisseurs d’infrastructures doivent tous s’engager à soutenir la GDR, que ce soit par des orientations claires et opportunes, la fourniture de ressources durables, l’embauche et le développement de personnel, ou des offres de formation régulières et solides. Un financement stable (tant au niveau national qu’au niveau d’établissement) sera également nécessaire pour garantir que le soutien et les services puissent être maintenus à long terme. Le GDR est - et a toujours été – une responsabilité partagée, et toutes les parties mentionnées ci-dessus doivent s’impliquer pour que sa mise en oeuvre soit un succès au Canada.